Administratief Medewerker Backoffice

Wat ga je doen?

• Je verricht registratiewerkzaamheden van aanmelding tot uitschrijving.

• Je verzamelt administratieve cliëntgegevens conform de daarvoor geldende regels.

• Je bent aanspreekpunt voor behandelaren t.a.v. alle registratieve aspecten, je ondersteunt en faciliteert behandelaren daarbij.

• Je verzorgt alle voorkomende secretariële en administratieve taken ter ondersteuning van het primair proces.

• Je bereidt het behandelplan overleg voor, notuleert tijdens het overleg en verwerkt de uitkomsten van het overleg.

• Je beheert mede de mailbox van het secretariaat inclusief alle daaruit voortvloeiende werkzaamheden.

• Je beheert dossiers en het archief.

• Je signaleert proactief knelpunten in processen of registraties en je levert een actieve bijdrage ter verbetering.

Hoe ziet jouw werkomgeving eruit?

Bij Backoffice Breda Midden ben jij de onmisbare schakel achter de schermen. Samen met je collega’s ondersteun je verschillende teams met zorgvuldige en tijdige administratieve werkzaamheden. Je werkt onder andere voor FACT-teams en Mentale Gezondheidscentra en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Dankzij jouw inzet kunnen zorgprofessionals hun volle aandacht geven aan de cliënten.

Je werkt vanuit Etten-Leur of Breda, afhankelijk van het team dat je ondersteunt. Samen vormen jullie het administratief hart van de organisatie en zorgen jullie dat processen soepel verlopen.

Wat breng je mee?

• Minimaal een afgeronde mbo 4 administratief medewerker (of secretaresse) opleiding.

• Aantoonbare relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.

• Affiniteit met zorg en administratieve zorgprocessen.

• Kennis van geautomatiseerde systemen, MS Office (365), Psygis Quarant is pre.

• Goede communicatieve vaardigheden, hulpvaardigheid en bovenal een klantvriendelijke houding.

• Je bent niet bang om zaken op te pakken of mensen aan te spreken en kunt goed in teamverband werken.

• Accuratesse, flexibiliteit en stressbestendigheid zijn je tweede natuur.

• Je bent voor 24 uur per week beschikbaar.

Wat bieden wij jou?

Een betekenisvolle baan met ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. De functie is ingeschaald in FWG 35 (minimaal € 2.655,- en maximaal € 3.456,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband). Daarbovenop kun je nog een stijging van 3% verwachten vanaf juli 2026.

GGz Breburg biedt een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden via FiscFree®. Hiermee kun je fiscaal voordelig onder andere deelnemen aan het fietsenplan, een nieuwe laptop aanschaffen of het lidmaatschap van een beroepsvereniging betalen.

Daarnaast ontvang je:

• Een persoonlijk opleidingsbudget.

• Een tegemoetkoming in je reiskosten.

• Een vaste eindejaarsuitkering (13e maand).

• Een goede pensioenregeling via PFZW.

• 23 vakantiedagen (o.b.v. 36 uur), met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen.

• Per jaar 35 LFB verlofuren (o.b.v. 36 uur). Dit budget kun je inzetten om ervoor te zorgen dat je vitaal en met plezier kan blijven werken.

• Een balansregeling van € 1.000,- bruto per jaar (bij 36 uur), te besteden aan extra verlof, opleiding/training of uitbetaling in geld.

De overige arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO GGZ.

Nieuwsgierig geworden?

Voor inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Sandra Buring, teamleider, telnr. 06-10746189. Maak gebruik van de button op deze pagina voor het doorsturen van je cv en toelichting. 

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdag 4 maart 2026.

Bijzonderheden

Interne en externe sollicitaties worden tegelijkertijd in behandeling genomen. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Blijf op de hoogte

Wil je op de hoogte blijven van onze laatste vacatures? Meld je aan voor de vacature alerts en ben er als eerste bij!