Administratief medewerker backoffice

Wat ga je doen?

• Je verricht registratiewerkzaamheden van aanmelding tot uitschrijving en van opname tot ontslag.
• Je verzamelt administratieve cliëntgegevens conform de daarvoor geldende regels.
• Je bent aanspreekpunt voor behandelaren t.a.v. alle registratieve aspecten, je ondersteunt en faciliteert behandelaren daarbij.
• Je verzorgt alle voorkomende secretariële en administratieve taken ter ondersteuning van het primair proces.
• Je beheert mede de mailbox van het secretariaat inclusief alle daaruit voortvloeiende werkzaamheden.
• Je beheert dossiers en het archief.
• Je signaleert proactief knelpunten in processen of registraties en je levert een actieve bijdrage ter verbetering.

Hoe ziet jouw werkomgeving eruit?

We werken met een tweetal zorgclusters: cluster planbare zorg en cluster continue zorg. Binnen cluster planbare zorg ligt de focus op de zorg die vooral overdag plaatsvindt. Binnen cluster continue zorg ligt de nadruk op de acute en intensieve zorg, die niet planbaar is.

We vinden het belangrijk aandacht voor medewerkers te hebben. Om dit te bereiken is de aansturing van de teams recent gewijzigd en zijn er teamleiders aangesteld met een kleinere span of control. Doordat de teamleider dichterbij de professionals staat is er meer persoonlijke aandacht en betere ondersteuning voor jou als professional. Bovendien komt meer regie bij teams en de teamleider te liggen.

Je bent als administratief medewerker backoffice werkzaam op onze locatie Lage Witsiebaan 4 te Tilburg.

Wat breng je mee?

• Minimaal een afgeronde mbo 4 administratief medewerker (of secretaresse) opleiding.
• Aantoonbare relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Affiniteit met zorg en administratieve zorgprocessen.
• Kennis van geautomatiseerde systemen, MS Office (365), Mijn Quarant is pre.
• Goede communicatieve vaardigheden, hulpvaardigheid en bovenal een klantvriendelijke houding.
• Je bent niet bang om zaken op te pakken of mensen aan te spreken en kunt goed in teamverband werken.
• Accuratesse, flexibiliteit en stressbestendigheid zijn je tweede natuur.
• Je bent bij voorkeur 32-36 uur per week beschikbaar
• Je bent beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag.
  

Wat bieden wij jou?

Een betekenisvolle baan met ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. De functie is ingeschaald in FWG 35 (minimaal €2.272,- en maximaal €3.218,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband).

GGz Breburg biedt een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden via FiscFree®. Daarmee kun je met belastingvoordeel o.a. deelnemen aan het fietsenplan, een nieuwe laptop aanschaffen of lidmaatschap voor een beroepsvereniging betalen.

Je hebt ook recht op een tegemoetkoming reiskosten, vaste eindejaarsuitkering (13e maand) en een goede pensioenregeling.

Op basis van een fulltime dienstverband (36 uur) heb je recht op 25 vakantiedagen met de mogelijkheid extra dagen bij te kopen.

Daarnaast kennen wij een balansregeling waarbij je recht hebt op €500,- bruto bij een fulltime dienstverband. Je kunt ervoor kiezen om het bedrag uit te laten betalen, te gebruiken voor opleiding/training of het kopen van extra verlofuren.

Overige arbeidsvoorwaarden zijn volgens de CAO GGZ.

Nieuwsgierig geworden?

Voor inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Anouk van Ierland, teamleider bedrijfsvoering, tel. 06-13464613. Maak gebruik van de button op deze pagina voor het doorsturen van je cv en toelichting. De sluitingsdatum is 27 november 2024.

Bijzonderheden

Interne en externe sollicitaties worden tegelijkertijd in behandeling genomen. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.