Administratief medewerker frontoffice

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker frontoffice ben jij het eerste aanspreekpunt voor cliënten, bezoekers en collega’s. Je zorgt dat iedereen zich welkom voelt en ondersteunt behandelaren met administratieve taken. Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Ontvangen, informeren en doorverwijzen van cliënten, bezoekers en medewerkers

• Beantwoorden van telefonische vragen en verwerken van afspraken in de agenda’s

• Ondersteunen bij administratie in het registratiesysteem en verzenden van uitnodigingen

• Uitvoeren van lichte administratieve taken zoals scannen en correspondentie

• Professioneel en vriendelijk te woord staan, ook in het Engels

• Rustig en adequaat handelen in drukke of onverwachte situaties

Hoe ziet jouw werkomgeving eruit?

In ons frontofficeteam werk je samen met zo’n 35 collega’s, verspreid over de regio Tilburg en Breda. Samen vormen we het eerste aanspreekpunt voor al onze doelgroepen: van jeugdigen tot senioren. We ondersteunen zowel planbare zorg overdag als continue, acute zorg. Dat maakt het werk afwisselend, dynamisch en maatschappelijk relevant.

Binnen het team heerst een open en informele sfeer. We vinden samenwerking belangrijk en staan altijd voor elkaar klaar. Iedereen moet zich welkom en gezien voelen. Natuurlijk is er naast hard werken ook ruimte voor gezelligheid, bijvoorbeeld tijdens ons jaarlijkse teamuitje.

Ben jij per direct beschikbaar en inzetbaar tot en met de zomerperiode van 2026? Dan maken we graag kennis met jou!

Wat breng je mee?

• Een afgeronde mbo opleiding niveau 3 in secretariële- of administratieve richting, aangevuld met relevante werkervaring.

• Kennis van geautomatiseerde systemen, MS Office, Word, Outlook; Psygis Quarant is een pre.

• Je bent representatief, integer en in staat bezoekers netjes te woord te staan en zich welkom laten voelen.

• Je hebt de vaardigheid om zelfstandig te kunnen werken, houdt bij stress je hoofd koel en in geval van calamiteiten weet je adequaat te handelen.

• Je hebt kennis van moderne communicatiemiddelen en beschikt over goed communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.

• Je bent inzetbaar voor het gehele werkgebied van GGz Breburg. Je bent in het bezit van een auto en rijbewijs. 

• Je bent 16 - 24 uur per week beschikbaar.

• Het is een sterke pre wanneer je volledig beschikbaar bent gedurende de zomerperiode.

Wat bieden wij jou?

Een betekenisvolle functie binnen een organisatie die investeert in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. De functie is ingeschaald in FWG 30 (minimaal € 2.504,- en maximaal € 3.229,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur).

Daarbovenop kun je nog een stijging van 3% verwachten vanaf juli 2026. We beginnen met een contract voor bepaalde tijd. De verwachting is dat bij wederzijdse tevredenheid er over wordt gegaan tot (nogmaals) een verlenging van het contract.

GGz Breburg biedt een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden via FiscFree®. Hiermee kun je fiscaal voordelig onder andere deelnemen aan het fietsenplan, een nieuwe laptop aanschaffen of het lidmaatschap van een beroepsvereniging betalen.

Daarnaast ontvang je:

• Een persoonlijk opleidingsbudget.

• Een tegemoetkoming in je reiskosten.

• Een vaste eindejaarsuitkering (13e maand).

• Een goede pensioenregeling via PFZW.

• 23 vakantiedagen (o.b.v. 36 uur), met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen.

• Per jaar 35 LFB verlofuren (o.b.v. 36 uur). Dit budget kun je inzetten om ervoor te zorgen dat je vitaal en met plezier kan blijven werken.

• Een balansregeling van € 1.000,- bruto per jaar (bij 36 uur), te besteden aan extra verlof, opleiding/training of uitbetaling in geld.

De overige arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO GGZ.

Nieuwsgierig geworden?

Voor inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Cynthia Smit, teamleider Administratieve Ondersteuning, via tel 06-12622514. Maak gebruik van de button op deze pagina voor het doorsturen van je cv en toelichting.

De sluitingsdatum is 18 februari 2026. Bij voldoende aanmeldingen sluit de vacature eerder. De gesprekken vinden plaats op dinsdag 3 maart 2026.

Bijzonderheden

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en een referentiecheck maken onderdeel uit van onze selectieprocedure.

Interne en externe sollicitaties worden tegelijkertijd in behandeling genomen. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Blijf op de hoogte

Wil je op de hoogte blijven van onze laatste vacatures? Meld je aan voor de vacature alerts en ben er als eerste bij!