Secretaresse Raad van Bestuur

Goede geestelijke gezondheidszorg is onmisbaar voor onze samenleving. Bij GGz Breburg werk je in een maatschappelijk relevante en professionele organisatie. Wij bieden ruimte voor eigen initiatief, persoonlijke en professionele ontwikkeling. GGz Breburg gaat voor cliëntgerichte mentale gezondheidszorg. We werken zo dichtbij de cliënt, zijn of haar naasten en samenwerkingspartners als mogelijk: ‘Samen het sterkst in mentale gezondheid'.

Wat ga je doen?

• Je verricht uiteenlopende zaken op secretarieel en administratief gebied met als doel het ondersteunen van de leden van de raad van bestuur, de bestuurssecretarissen en de raad van toezicht.

• Je bent verantwoordelijk voor het regelen van interne en externe afspraken voor de raad van bestuur en bestuurssecretarissen. Complex agendabeheer maakt een groot deel uit van je werkzaamheden.

• Je organiseert vergaderingen en notuleert deze, zowel intern als extern.

• Je behandelt het binnenkomend mailverkeer, post en telefoongesprekken voor de leden van de raad van bestuur.

• Je bereidt vergaderingen voor (agenda's opstellen, stukken verzamelen en versturen) en bewaakt hiervan de termijnen.

• Je organiseert bijeenkomsten, zowel intern als extern.

• Je bent verantwoordelijk voor de ontvangst van bezoekers.

Hoe ziet jouw werkomgeving eruit?

GGz Breburg biedt specialistische behandeling en ondersteuning aan mensen met complexe psychiatrische problemen die hen belemmeren in het dagelijks leven. Elk jaar ontvangen 11.000 cliënten in de regio Midden- en West-Brabant zorg van ongeveer 2.000 medewerkers en 250 vrijwilligers van GGz Breburg.

GGz Breburg wordt op dit moment aangestuurd door drie bevlogen bestuurders. Zij zijn verantwoordelijk voor de zorg en het beleid van GGz Breburg en leggen verantwoording af aan de raad van toezicht. In deze rol werk je voornamelijk op de locatie Jan Wierhof in Tilburg. Daarnaast is het mogelijk om deels vanuit huis te werken.

Wat breng je mee?

• Je beschikt over enige jaren ervaring als secretaresse.

• Je beschikt over een afgeronde HBO opleiding bijvoorbeeld op het gebied van office management of hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.

• Je bent vaardig met MS Office en andere relevante ICT- toepassingen.

• Je kunt goed zelfstandig werken en ben in staat om in een drukke werkomgeving de juiste prioriteiten te stellen.

• Je hebt een dienstverlenende houding, bent communicatief vaardig en stressbestendig.

• Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.

• Je bent proactief en doet waar nodig voorstellen voor het verbeteren van de werkprocessen op jouw vakgebied.

• Je bent 32 uur per week beschikbaar waaronder de woensdag.

Wat bieden wij jou?

Een betekenisvolle baan met ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. De functie is ingeschaald in FWG 50 (minimaal € 2.857,- en maximaal € 4.434,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband).

GGz Breburg biedt een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden via FiscFree®. Daarmee kun je met belastingvoordeel o.a. deelnemen aan het fietsenplan, een nieuwe laptop aanschaffen of lidmaatschap voor een beroepsvereniging betalen. Je hebt ook recht op een persoonlijk opleidingsbudget, tegemoetkoming reiskosten, vaste eindejaarsuitkering (13e maand) en een goede pensioenregeling.

Op basis van een fulltime dienstverband (36 uur) heb je recht op 23 vakantiedagen met de mogelijkheid extra dagen bij te kopen. Daarnaast kennen wij een balansregeling waarbij je recht hebt op €500,- bruto bij een fulltime dienstverband. Je kunt ervoor kiezen om het bedrag uit te laten betalen, te gebruiken voor opleiding/training of het kopen van extra verlofuren.

Overige arbeidsvoorwaarden zijn volgens de CAO GGZ.

Nieuwsgierig geworden?

Voor inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Laura Mostert, bestuurssecretaris via telefoonnummer 06-22431876. Maak gebruik van de button op deze pagina voor het doorsturen van je cv en toelichting. 

Bijzonderheden

Interne en externe sollicitaties worden tegelijkertijd in behandeling genomen. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.